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酒店软件 一、前台接待子系统● 散客预订:客房单间、多间预订登记、修改、删除、查询,一张定单可订多间不同类别的房间,客人可预订两年内的任何房号。● 团体预订:与散客预订基本相同,区别是团体房不存在服务费的问题。散客入住登记:入住客人资料详细登记。散客快速登记:在接待高峰期,可迅速为客人登记房号,节约时间。● 预订散客自动登记:预订客人入住时,可根据预订要求作自动登记及相应的调整 。● 回头客登记:系统可保存

    蓝坤公司研发的酒店软件分为六个子系统即前台接待子系统、前台收银子系统、客房管理子系统、夜间稽核子系统、后台维护子系统、营销部管理系统六部分,对应每个子系统拥有的功能如下:

一、前台接待子系统

● 散客预订:客房单间、多间预订登记、修改、删除、查询,一张定单可订多间不同类别的房间,客人可预订两年内的任何房号。

● 团体预订:与散客预订基本相同,区别是团体房不存在服务费的问题。

散客入住登记:入住客人资料详细登记。

散客快速登记:在接待高峰期,可迅速为客人登记房号,节约时间。

● 预订散客自动登记:

预订客人入住时,可根据预订要求作自动登记及相应的调整 。

● 回头客登记:

系统可保存多年的历史客人资料,当历史客人(回头客)再次入住时,可直接从历史库中调出客人资料,并自动登记。

● 散客登记信息修改

● 在住散客换房

● 同行散客自动转帐。

● 未预订团体登记

● 预订团体自动登记

● 团体登记资料修改

● 团体成员换房

● 团体付帐关系建立:

对团体及成员消费费用的支付可根据团体实际要求进行设置;如:团体支付所有费用,房租由团体支付,其它由成员自己支付等等。

● 房类、房态查询

● 在住、预订、历史客人快捷查询。

● 客房统计信息报表查询及打印:

1)客房房态信息表

2)客房房类信息表

3)客房营业概况表

4)客房房租明细表

5)客房营业日、月、年报表

● 客人统计信息报表查询及打印:

1)预订客人统计明细表

2)在住客人统计明细表

3)团体主单信息表

4)包房客人统计信息表

5)贵宾客人统计信息表

6)预计到达客人信息表

7)预计离馆客人信息表

8)当日入住客人信息表

9)当日离馆客人信息表

● 酒店营业统计报表查询及打印:

1)房租核查统计明细表

2)在住客人催帐信息表

3)酒店挂帐信息表

4)酒店营业统计报表


二、前台收银子系统

● 客人记帐或结帐:

客人消费费用和付款记帐、帐目修改、冲帐、细帐或总帐转移,按不同条件打印消费单、结账单。 

● 房号快速结帐

● 团体集体结帐退房

● 酒店签帐:

对与酒店有签帐协议的单位及个人提供签帐帐号建立、记帐、修改、定期结帐、签帐额限制等功能。自动转帐关系建立、修改、查询包括散客之间自动转帐、团体成员之间自动转帐和团体为成员付帐等关系的建立、修改、取消和查询。

● 客人消费费用和付款类别维护

● 在住/离馆/历史客人帐务查询

● 客房实时房态、楼层房态查询

● 收银员操作口令修改

● 收银交班报表查询及打印:

1)收银员个人收款明细统计表

2)收银员全班收款明细统计表

3)收银员全天收款明细统计表

4)客人发生费用明细、统计表

酒店营业统计信息报表查询:

1)房租核查统计明细信息表

2)在住客人催帐信息表

3)酒店挂帐信息表

4)当天冲账报表

5)当天转帐报表

6)酒店营业统计报表

7)酒店收益平衡表


三、客房管理子系统

● 客房单间、多间预订登记、修改、删除。

● 客房房态维护(置干净房、脏房、维修房)

● 客房房类、房态、房号初始化及修改

● 客房房价维护(平日、节假日房价、房价币种、服务费、加床价设立、修改)

● 新房价执行(指在住房)

● 客房房类、房间数量维护

● 房类、房态查询。

● 客人统计信息报表查询及打印: 

1)预订客人信息表

2)在住客人信息表

3)接待团体信息表

4)包房客人信息表

5)贵宾客人信息表

6)预计到达客人信息表

7)预计离馆客人信息表

8)当日入住客人信息表

9)境外客人信息表

● 客房统计信息报表查询及打印:

1)客房房态信息表

2)客房房类信息表

3)客房房租明细表

4)客房营业概况表

5)客房营业日、月、年报表


四、夜间稽核子系统

● 过租前房租稽查

● 酒店电脑管理系统数据硬盘备份

● 自动过租

● 夜间处理前报表打印稽查

1)各营业点收款交班报表

2)各营业点费用交班报表

3)各营业点各种统计报表

● 酒店电脑管理数据夜间处理

● 夜间处理自动生成财务报表

● 夜间处理自动生成送外事科文件

● 财务报表的查询及打印:

1)酒店营业日统计表

2)酒店日收益平衡表

● 黑名单稽查(建立、修改、查询)

● 用户口令修改


五、后台维护子系统

● 酒店电脑管理系统用户维护

● 酒店电脑管理系统用户权限设立

● 付款方式定义及其修改

● 消费费用定义及其修改

● 前台接待数据库重新索引

● 前台帐务数据库重新索引

● 历史数据索引、备份、删除

● 其它数据库维护


六、营销部管理系统

散客预订:

客房单间、多间预订登记、修改、册除、查询

团休预订:

与散客预订基本相同,区别是团体房不存在服务费

客人预订查询 

预订排房查询

将来房态查询

客户资料管理

协议单位资料管理

VIP卡资料管理

销售员销售业绩管理

经销商销售业务结算

在住、预订、历史客人快捷查询

客人历史入住系统统计

客房统计信息报表查询及打印

客人统计信息报表查询及打印

酒店营业统计信息报表查询及打印


欢迎各位客户来电洽谈,如电话沟通不便,请留下您的信息,我司客户经理会第一时间与您取得联系!

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